セッション

セッション画面では、イベント内のプログラム・講演・ワークショップなどを管理します。

セッション一覧

一覧では、次の情報を確認できます。

• セッション名
• 開始日時
• 終了日時
• 定員
• 参加者からの申込（公開・非公開）

主な操作は次のとおりです。

• 新規登録: セッションを追加する
• セッション名のリンク: セッション詳細へ進む

セッションの作成・編集

セッション作成では次の情報を設定します。

• セッション名
• 開始時刻・終了時刻
• 定員: 申込可能な最大人数（空欄の場合は無制限）

セッション申込の管理

セッション詳細では、申込者の一覧と申込状態を確認できます。

申込ステータス

ステータス	説明
申込済	セッションへの参加申込が完了
参加済	当日の受付（QRコードスキャン）が完了
キャンセル済	参加をキャンセルした状態

主な操作

• 申込者一覧の確認
• 個別のキャンセル処理

参加受付（QRコードスキャン）

セッション詳細画面の チケットを読取 から、当日のセッション受付を行います。チケットに表示されたQRコードをスキャンすると、そのセッションの申込ステータスが参加済みに更新されます。

イベント全体の参加受付とは別に、セッションごとに受付が必要です。

顧客からのセッション申込

顧客は参加申込（チケット）と紐付いて、セッションを個別に申し込めます。

申込の流れ

1. 顧客がイベントへ参加申込（チケット発行）
2. セッション一覧を確認して申し込みたいセッションを選択
3. 定員以内であれば申込完了

定員に達しているセッションは申込不可になります。

つまずきやすい点

• 定員を0にすると無制限として扱われる場合があります。定員を設けたい場合は必ず数値を入力してください
• セッションとブースは任意の紐付けです。ブースなしのセッションも作れます
• セッションを削除すると、申込者のセッション参加記録も削除されます