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メール配信(イベントメール)
イベントメール画面では、イベント参加者(チケット保有者)向けのメールを作成・配信します。
イベントメール一覧
一覧では、次の情報を確認できます。
- メール件名
- 配信状況
- 配信予定日時
- 送信件数
主な操作は次のとおりです。
- 新規作成: イベントメールを追加する
- 件名のリンク: メール詳細へ進む
メールの作成
メール作成では、次の情報を設定します。
- 件名: メールの件名
- 本文: メール本文(テンプレート変数が使えます)
- 配信対象: 送信するチケットを絞り込む条件
- 配信日時: 即時配信または予約配信
テンプレート変数
本文の入力欄の上にある挿入ボタンから、次の変数を埋め込めます。
- {{ 参加者名 }}
- {{ WebチケットURL }}
- {{ イベント名 }}
- {{ 開始日時 }}
- {{ 終了日時 }}
- {{ 会場 }}
- {{ 住所 }}
- {{ マップURL }}
- {{ 電話番号 }}
- {{ イベント詳細 }}
- {{ 参加者登録情報 }} — 申込フィールドの回答内容をまとめて挿入します
- アンケートリンクの挿入も可能です
配信管理
メール詳細では、配信状況のサマリーを確認できます。
配信ステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | まだ配信予約されていない |
| 予約済 | 配信日時が設定され、送信を待っている |
| 送信中 | 配信処理を実行している |
| 送信済 | 対象への配信が完了した |
| エラー | 配信処理に失敗した |
配信実績の確認
メール詳細の配信実績タブから、受信者ごとの配信結果を確認できます。
確認できる情報
- 受信者(顧客名・メールアドレス)
- 配信ステータス(受信者ごとの送信結果。未送信・送信済・受信済・バウンス・苦情のいずれか)
- 配信日時
リマインドメール
リマインドメールは、イベント作成時に下書き状態のイベントメールとして自動生成されます。専用の送信ボタンはなく、イベントメール一覧から通常のイベントメールと同様に内容を確認して配信設定・送信してください。送信すると対象のチケット保有者全員に一括で配信されます。
- 対象は申込済ステータスのチケット保有者
つまずきやすい点
- 予約配信は設定時刻の近くまで変更できますが、送信開始後はキャンセルできません
- 配信停止を申請した顧客には、その後のメールを送ることはできません
- メール本文のテンプレート変数は、設定されていないフィールドを参照すると空欄になります