ブース管理（出展者向け）

ブース画面では、担当ブースの情報・資料・リンク・出展者を管理します。

操作対象のブース

ブース画面は、ダッシュボードで選んだブース1つを操作対象にします。画面左のサイドバーの上部に、イベント名とブース名（ブースコード : ブース名）が表示されるので、操作前に対象のブースを確認してください。

同じイベント内の複数のブースを担当している場合も、ブースごとに別の画面として開きます。ここで行った更新は、開いているブースにのみ反映されます。別のブースを操作するときは、ダッシュボードに戻ってそのブースを選び直してください。

画面左のメニュー

ブース画面では、画面左のメニューから次の画面を切り替えます。

メニュー	内容
ブース情報	ブースの情報の確認・編集。ブースを開くと最初に表示されます
イベント情報	出展するイベントの開催日時・会場などの確認
出展ユーザー	ブースを担当する出展者の管理
リンク	ブースリンクの管理
ファイル	ブース資料の管理
セッション	ブースのセッションの管理（主催者がブースのセッションを有効にしている場合のみ表示）
来訪者	来訪者の一覧
分析	来訪者の分析

以前の「基本情報」について

以前は「基本情報」の1画面にイベント情報とブース情報をまとめて表示していました。現在は、ブース情報を確認・編集しやすいよう ブース情報 と イベント情報 の2つの画面に分けています。ブースの画面のURL（QRコードの読み取り画面を開くブックマーク用のURLを含む）は変わっていないため、これまでのブックマークもそのまま使えます。

ブース情報の確認・更新

ブースを開くと、最初に画面左のメニューの ブース情報 が表示されます。ブース情報では、次の情報を確認でき、右上の 編集 から編集できます。

• ブース名
• 代表電話番号（来場者へ公開用）
• 代表メールアドレス（来場者へ公開用）
• 公式サイトURL
• ブースの説明・紹介文
• ブース画像（JPEG・PNG形式）

テナント管理者が設定した基本情報を出展者側でも更新できます。ブース画像は主催者側からも登録・変更できます。

ブース情報の右上にある QRコードを読み取る から、来訪者のQRコードの読み取り画面を開けます。読み取り画面をすぐに開けるURLは、ブース情報の画面下部の「この画面について」に表示されています。

ブース画像の推奨サイズ

ブース画像はJPEGまたはPNG形式で、10MBまで登録できます。イベント紹介ページでは横長（16:9）で表示されるため、幅1,600px以上の16:9の画像（1600×900、1920×1080など）をおすすめします。16:9以外の画像は、上下または左右が切り取られて表示されます。

推奨サイズは、編集画面の「画像」の横にある ？ アイコンにカーソルを合わせても確認できます。

イベント情報の確認

画面左のメニューの イベント情報 では、出展するイベントの開始日時・終了日時・会場・住所・電話番号・詳細を確認できます。イベント情報は主催者が設定するため、出展者は編集できません。

イベント情報の画面からも、右上の QRコードを読み取る で読み取り画面を開けます。ブース情報の画面のボタンと同じ機能で、どちらから読み取っても、開いているブースの来訪として記録されます。

出展者の管理

ブースに紐付いている出展者の一覧を確認できます。

できること

• 担当出展者の一覧確認
• 出展者の招待・追加
• 自分の名前の変更（他の出展者の名前は変更できません）
• 他の出展者をブースから削除（自分自身は削除できません）

ブース資料（ファイル）の管理

来場者向けの資料・パンフレットなどをアップロードします。

できること

• ファイルのアップロード
• ファイルの削除
• ファイルタイプの設定
• 公開範囲の設定

公開範囲

ファイルごとに、閲覧できる対象を設定できます。

公開範囲	閲覧できる方
ブース訪問者のみ	ブースでQRコードを読み取った方のみ
チケット所有者のみ	登録を行いチケットを所有している方のみ。マイページで閲覧できます
全体公開	Webサイト上で一般公開され、誰でも閲覧できます

対応ファイルタイプ

• PDF
• 画像ファイル

ファイルサイズの上限

アップロードできるファイルのサイズは 10MB までです。

ブースリンクの管理

製品サイトや資料リンクなどの外部リンクを登録します。

できること

• リンク名とURLの登録
• リンクの編集・削除
• 公開範囲の設定

公開範囲

リンクごとに、閲覧できる対象を設定できます。公開範囲ごとの閲覧対象は、ブース資料（ファイル）の管理と同じです。

セッションの管理

ブースに紐付いたセッションを確認できます。

• セッション名・開始時刻・定員
• 現在の申込者数

セッションの作成は出展者も行えます。

つまずきやすい点

• ブース情報の削除権限はテナント管理者のみ持っています
• ファイルのサイズ上限を超えるとアップロードできません
• 複数のブースを担当している場合、資料・リンク・セッション・来訪者はブースごとに分かれています。登録した内容が見当たらないときは、サイドバー上部のブース名が目的のブースになっているか確認してください